Préambule : La CoFabrik est un espace co-géré et associatif, composé d’une quinzaine d’ateliers privés ainsi que 3 espaces de co-working, où machines et outillage sont mutualisés pour le travail du bois, de la terre et des arts graphiques. Toute personne adhérant à l’association s’engage à prendre connaissance de ce règlement intérieur et à le respecter.

Modalités de fonctionnement du collège

Que fait le collège

• Ouvert à tous les RESIDENTS avec un minimum de 7 personnes.
• Définition du budget sur la base des estimations financières fournies par le Collègel. Ce budget est présenté et voté en assemblée générale en début d’année civile comme le prévoient les statuts. Il devient alors le document budgétaire de référence pour le fonctionnement de l’association.
• Définition des grands principes de gouvernance
• Intervient auprès de tous en tant que garant des principes de charte, du présent règlement intérieur et du contrat de mise à disposition des ateliers.

Définition des orientations stratégiques : objectifs & actions de l’association

A la première délibération du Collège constitué : Entériner les décisions pour exclusion et entériner les prises de décisions rapides sur les problèmes éventuels ou urgent concernant la sécurité des personnes et des biens.

Composition du collège

Le collège doit être composé d’au moins (7) adhérents, sur la base du volontariat ouvert à tous les Résidents et sans limite de participants.

Chacun des Adhérents cumulant au moins 2 mois d’ancienneté en cours de validité et de présence en tant que Résident ou Coworker “actif”, peut demander à faire partie du collège.

Le collège examinera toute candidature et votera la décision.

Quorum

Un quorum constitué d’au moins 51% des membres du collège, doit être réuni pour valider toute décision lors d’une assemblée générale.

Responsabilité et conditions

Chaque membre du collège s’engage à participer activement pour une durée minimum de 12 mois correspondant à une année civile.

Présence / radiation après 2 absences aux réunions injustifiées.

Réunions / AG

Le collège se réunira une fois par mois, sauf le mois de l’AG annuelle.

Le collège peut également se réunir si besoin en proposant une date, aux membres de la collègiale, au minimum 1 semaine à l’avance ou par un outil tel que la framaliste réactualisée aux Adhérents et co-workers mois en activité.

A chaque réunion, les membres :

• discutent des points à l’ordre du jour
• rédigent un CR à diffuser sur le drive ou wiki
• déterminent une éventuelle rotation des rôles ou tâches
• déterminent la date de la prochaine réunion et nomment un animateur pour la prochaine réunion

Définition de l’ordre du jour

Pour la préparation de l’ordre de jour, un document collectif est ouvert à tous pour que chacun puisse ajouter les points qu’il souhaite voir aborder.

• 3 jours avant la réunion : chacun des membres annote les points qu’il juge prioritaire.
• 2 jours avant la réunion : l’animateur de la réunion défini l’ordre du jour en fonction des priorités envoyées par chacun.
• L’ordre du jour sera consultable par tous. Sur ce même document sera rédigé le compte-rendu de réunion.

Modalités de prises de décisions

• Toute personne ne pouvant pas être présente lors de l’AG pourra faire parvenir son bon pour pouvoir au vote et son avis sur les questions abordées dans l’ordre du jour par mail.
• Si une personne est absente le jour de l’AG et n’a pas fait parvenir ses remarques sur les sujets abordés à l’ensemble du groupe, son vote est considéré comme blanc au cours de l’AG.

Prises de décisions sur propositions

• Chaque point abordé ayant fait l’objet de propositions formalisées fera l’objet d’un vote au cours de l’assemblée générale avec l’ensemble des présents, par main levée. La décision est prise à la majorité + 1.
• Si au cours des débats une autre proposition que celles présentées se dégage ou si l’unanimité n’est pas acquise en réunion, celle-ci est indiquée dans le compte-rendu et fait l’objet de la procédure « conflit / question ouverte » présentée ci-dessous.

Prise de décisions en cas de conflit ou de question ouverte

• Présentation des débats au compte-rendu, avec les propositions de l’assemblée générale
• Ces propositions seront reportées sur l’outil LOOMIO (aide à la décision) grâce auquel chacun peut donner son avis (une semaine de temps de réponse).

Modalités de fonctionnement du collectif et des groupes de travail

Fonctionnement et participation 

Tout  Résident et co-worker / mois actifs  peuvent participer à un groupe de travail.

Les groupes de travail ont pouvoir de décision quant à leur organisation, et ce dans la limite de leur champ d’action défini par le présent règlement.

• Un quorum de 51% des participants du groupe doit être atteint pour valider les décisions et selon faire valider par le Collège.
• 2 absences injustifiées aux réunions du groupe, conduise à une radiation automatique de l’adhérent au GT. Toute demande pour participer à nouveau à ce même groupe de travail sera soumise à un vote des membres du GT.
• Le groupe de travail a pour responsabilité de documenter ses actions et justifier ses décisions. Il diffusera ses documents sur un outil collaboratif, disponible à la lecture pour tous les adhérents. (CR de réunion, planning, plan, vote, devis, budget, etc sur le drive ou wiki)
• Pour les décisions impactant le collectif, le GT doit informer le collectif et faire procéder au vote final.

Les différents GT : responsabilités et champs d’action

• Communication : Communication interne + externe
  • Événements (Journées Nationales des Métiers d’Art, Portes ouvertes Ateliers d’Artistes, marché de noël, voire autre)
• Comptabilité
• Gestion / Fonctionnement / recherche de financement ?
• Coworking fonctionnement global
  • Coworking Bois
  • Coworking Terre
  • Coworking Arts graphiques
• Vie collective et gestions des parties communes (achat produits ménagers, ménage, Thé/café, popote, jardin, entretien du bâtiment, aménagement sécurité, etc)

Les tâches/rôles importants

– Définir quelle est la durée du poste.

– Définition de suivi = faire + coordonner + sous traiter + documenter sur le drive

L’idée serait que chacun des Résidents ait au moins un des rôles ci-dessous, ou partager 1 rôle à plusieurs et avoir au moins 2 responsabilités. Cela tournerait entre les membres suivant un planning et en fonction de la pénibilité de la tâche pour les personnes. (tirage au sort pour le choix )

– SELON LES RESSOURCES EFFECTIVES DE LA COFABRIK, il peut être envisagé de sous traiter certaines tâches… ex compta, ménage qui représente un coût mais qui pourraient soulager la gestion et les tensions.

– Animation des réunions / AG ODJ + CR / suivi des tâches urgentes

– Suivi des emails / FB / instagram / rdv avec des collectivités

– Gestion des outils de com INT framaliste + EXT site internet / flyer / signalétique

– Suivi comptabilité / faire bilan annuel

– Suivi du paiement des loyers

– Suivi des achats / remboursements factures / consommables

– Suivi du paiement des coworkings

– Suivi des réservations coworking / matériel / location coworking

– Suivi des adhésions / adhérents

– Suivi de l’entretien du bâtiment / règles de sécurité / parking

– Suivi des règles d’utilisation des communs, stockage, matériels du coworking

– Suivi du ménage / propreté / poubelles / déchèterie

– Happiness Manager : garant de la qualité de l’accueil et des relations entre tous les adhérents, faciliter l’insertion dans le collectif.

– Organiser un repas le vendredi, des apéros afterwork,

– Suivi de l’organisation des événements : jema, poaa, marché de noel.

Conditions d’adhésion

Cotisations annuelles

Adhérer à La CoFabrik, c’est partager et soutenir ses valeurs et actions.

Chaque adhérent bénéficie de la mutualisation d’un espace commun, du matériel, et participe à la vie de l’association.

L’adhésion est valable sur une année civile, de janvier à décembre, payable en une fois et non remboursable. Ce tarif pourra être revu chaque année par le collège.

Les renouvellements doivent être réglés en janvier de l’année suivante, et toute personne peut adhérer en cours d’année.

Typologie des adhérents/usagers

Il n’existe qu’un seul type d’adhérent qui est un membre actif.

Certaines terminologies peuvent différencier les types d’usagers au sein du collectif.

• Résident/sédentaire : Professionnel ayant signé une convention de mise à disposition d’un atelier dit privé;
• Coworker : adhérent professionnel ou amateur ayant souscrit un abonnement pour l’utilisation des espaces de coworkings. Pour les co-workers au mois, une convention de mise à disposition est à signer.

Conditions de démission

Chaque adhérent peut, quand il le souhaite, démissionner. La demande peut se faire par email ou lettre simple, l’association procèdera alors à sa suppression de la liste des adhérents.

Si l’adhérent le précise ses données personnelles seront également détruites.

Conditions d’exclusion

Un adhérent peut dans plusieurs cas être soumis à une exclusion :

• • L’adhérent Résident a plus de 3 mois d’impayés : la procédure d’exclusion est automatique.
  • L’adhérent ne répond plus à nos communications internes depuis plus d’ un mois.

• En cas de non respect du présent règlement, le collège peut enclencher une procédure d’exclusion.

Procédure d’exclusion

1. Le collège décide de se réunir, et après discussion lance un premier rappel à la charte et règlement à l’adhérent.
2. Si le non-respect persiste ou si le collège estime qu’il est nécessaire d’intervenir immédiatement, le collège se réunit, en proposant ou non à l’adhérent de participer à cet entretien s’il le juge utile.

1. Discussions et suggestions des membres du collège sur les suites.
2. Vote au 2 tiers pour valider la “sanction” ou exclusion (sous réserve de quorum)

1. L’adhérent peut faire appel de la décision, le collège se réunit alors une 3ème fois et statue de nouveau.

Sollicitation d’une médiation en cas de difficulté

Tout membre de la CoFabrik peut solliciter une médiation de la manière suivante :

• Un problème surgit (il peut s’agir d’un problème personnel, avec une ou plusieurs personnes, au sein d’un groupe de travail par exemple) ;
• Au moins une personne impliquée, après avoir essayé d’en discuter directement avec le(s) intéressé(s) et jugé que cette démarche n’aboutissait pas, décidé de faire appel à une médiation si elle juge une aide extérieure nécessaire ;

Cette médiation peut être demandée par :

• Oral (soit en privé via un médiateur identifié ou en réunion)

• Email (mediation@lacofabrik.org)

Objectifs 

• Donner l’occasion à chacun d’exprimer ses ressentis
• Proposer un cadre propice aux échanges, confidentiel et animé par un adhérent ou tiers indépendant et impartial
• Parvenir à trouver une solution négociée optimale conforme aux intérêts de tous les adhérents afin de mettre fin aux tensions et différends, et restaurer le dialogue entre les parties

Déroulé d’une médiation

1. Un appel à volontaire est effectué pour constituer un groupe de médiateurs d’au moins 3 personnes.
2. Les parties impliquées peuvent questionner sur l’impartialité de certains membres, le groupe de médiateurs décide s’il exclue ou non le-s membre-s jugé-s partiaux.
3. Le groupe de médiateur s’interroge et décide d’une procédure qui lui paraît la plus judicieuse pour traiter le sujet.
   Cela peut prendre par exemple la forme :

• d’un état des lieux : une discussion auprès de divers adhérents pour récolter des informations et juger ensuite de la suite à conduire la plus judicieuse.
• d’une rencontre “arbitrée” individuelle ou collective entre les parties et médiateurs volontaires pour discuter et résoudre un potentiel conflit/litige.

1. Suivi de la médiation les semaines suivantes.

Le groupe de médiateurs peut faire appel à des tiers extérieurs pour mener à bien leur mission s’ils le jugent nécessaire et sous réserve de financement.

Les adhérents et le collège peuvent être également sollicité pour un soutien quelconque.

Assurance 

Les résidents doivent fournir, chaque année, une attestation de responsabilité professionnelle. Libre à chacun de prendre ou non une assurance pour son matériel.

La CoFabrik ne peut en aucun cas être tenue responsable des dégâts causés sur du matériel personnel laissé dans les locaux.

Pour les stagiaires des cours du soir, l’adhésion, pour être en règle avec notre assurance, est vivement conseillée. En cas d’un quelconque préjudice, La CoFabrik décline toute responsabilité et celle du “professeur” est engagée en cas de dégâts matériel ou corporel.

Mise à disposition des ateliers

Conditions d’utilisation / Engagement

Chaque résident et Co-worker mois est lié à la Cofabrik par la signature d’une Convention d’occupation signée à l’entrée dans le lieux.

• S’engage à participer activement dans la gestion de l’association. Par exemple :
  • à participer au groupe de travail .
  • à l’entretien général des parties communes et la gestion du local
  • au rangement et à l’entretien des coworkings
  • est encouragé à faire partie du collège.
• Communique en toute franchise ses remarques, ses questions ou ses insatisfactions directement auprès du collège par l’intermédiaire de l’un de ses membres, pour que ce dernier puisse examiner collectivement si des explications ou des améliorations sont possibles.
• Partage ses idées et ses initiatives avec l’ensemble des adhérents afin d’améliorer le fonctionnement de l’association
• Doit assurer une permanence mensuelles d’ouverture des coworking. Un calendrier de ces permanences est à remplir lors du mois précédent. Il est de la responsabilité de chacun de trouver un remplaçant en cas d’absence et de respecter les conditions définies.
• S’engage à venir travailler régulièrement dans son atelier.
• S’engage à participer autant que possible, à toute action ou événement collectivement organisé par l’association.
• S’engage à participer aux Assemblées Générales annuelle, ordinaire et extraordinaire ou à se faire représenter.

En cas de non respect du présent règlement, le collège peut enclencher une procédure d’exclusion.

Paiement des loyers

Les loyers sont à payer avant le 25 du mois en cours .

Tout retard de loyer peut conduire le collège à un rappel

Modalités de résiliation

ABSENCE PROLONGÉE A LA COFABRIK

Si le bénéficiaire est absent de son atelier pendant une durée supérieure à deux mois consécutifs, sans aucun motif de sa part et sans en avoir informé le Collège, l’association La CofabriK se réserve le droit de mettre en œuvre les modalités de résiliation de la présente convention.

Permanences

Chaque Résident doit assurer ses 2 demi-journées de permanences obligatoires.

Le calendrier est disponible au moins 6 mois à l’avance.

La personne peut, si elle le souhaite, décaler ses permanences, avant ou après un congés par exemple, mais elle doit s’organiser pour trouver son remplaçant.

• La personne est tenue d’assurer une présence complète de 13h45 à 18h30 pendant sa permanence.

Responsabilité pendant une permanence

Lors d’une permanence, “l’accueillant” est la personne en charge de :

• Répondre au téléphone en cas d’appel
• Assurer l’accueil et l’accès aux coworking, pour le public et adhérents
• Inscription/adhésion/paiement d’un nouveau coworker
• Être disponible en cas de question d’un des adhérents
• S’assurer que les adhérents quittent les lieux à 18h30/19h

Candidatures en résidence

Critères de sélection

• Etre professionnel déclaré en tant qu’Artisan d’Art, Artisan, Artiste inscrit à la chambre des métiers ou Maison  des Artistes.
• Engagé à travailler bénévolement et s’impliquer dans un collectif, pour des événements collectifs, participer aux tâches de la gestion de l’association et des communs
• Prêt à assumer 2 permanences mensuelles et une participation à un groupe de travail.
• Pas d’activité utilisant du gaz
• Pas de colocations
• Eviter les activités où cela implique une présence très irrégulière voire nulle.
• Eviter d’avoir trop de personnes ayant la même activité : à discuter collégialement.
• Il n’est pas autorisé de prêter sa clef à une personne non adhérente. La responsabilité du prêteur pourrait être engagée.

Procédure 

Si un atelier se libère une diffusion auprès :

• des membres adhérents
• Liste d’attente (mailchimp)
• Facebook
• Priorité de candidature est donnée aux coworkers ayant plusieurs mois de présence.

1. Proposition de visites groupée ou à la demande suivant le/les volontaire-s pour assurer ces visites.
2. Appel à volontaires parmi les adhérents pour faire partie d’un jury de sélection.
3. Un dossier de candidature est demandé à chacun des postulants, contenant : coordonnées, descriptif du profil et de l’activité est demandé en PDF.
   1. Le jury présélectionne les dossiers de son choix basé sur les critères défini au présent règlement.
   2. Un bref entretien est proposé, idéalement en présence de tous les membres du jury. (ex après le déjeuner ou à 18h pour une thé) éventuellement d’autres adhèrent peuvent participer à l’entretien.
   3. 15-30mn pour interroger la personne sur ses motivations et capacités à s’intégrer à La Cofabrik. exemple de thèmes pour les questions :

• • • son parcours
    • quelle activité
    • son inscription à un organisme professionnel
    • ses objectifs professionnels.  Ses contraintes.
    • ses motivations dans son projet perso et dans notre projet associatif.
    • Les membres du jury débriefent seuls les candidats et le vote du futur Résident au ⅔ tiers des voix. en consultation du Collège.
    • Revoir des candidats en constituant un nouveau jury s’il est préférable de lancer un nouvel appel à candidature.

Procédure d’exclusion

Après 2 rappels à l’ordre, à l’attention d’un Résident ou d’un coworker, de la part du collège, celui-ci peut engager une procédure d’exclusion.

Le collège est souverain de la décision, et propose à la personne un entretien pour discuter des divers problèmes rencontrés et s’il peut y avoir des solutions pour les résoudre.

Le collège débrief à la suite de cet entretien et vote au ⅔ des voix, une exclusion partielle ou définitive d’un adhérent.

Le collège est tenu de documenter ses interactions avec la personne, pendant toute la durée de la procédure via des comptes rendus de réunions sur nos outils collaboratifs accessibles à tous en lecture. (wiki, drive)

Stagiaires

Un stage peut se dérouler ponctuellement dans les ateliers privés et dans les espaces de coworking dans ces conditions :

• Le Résident responsable du stagiaire doit payer une adhésion pour son stagiaire.
• L’encadrant de stage doit être présent dans  le coworking pendant la durée du stage. Il est responsable de son stagiaire et de l’utilisation qui est faite du matériel, des accidents qu’il pourrait subir ou causer.
• Le stagiaire est un adhérent à part entière ce qui implique qu’il est soumis au présent règlement intérieur du Coworking et à la charte d’utilisation de l’espace Coworking.
• Au maximum, 2 stagiaires peuvent avoir le même référent de stage.
• Au maximum, 3 stagiaires peuvent fréquenter l’espace de coworking en même temps, les coworkers auront toujours la priorité.
• Au maximum, un stagiaire peut faire 1 stage par an pour la même entreprise. Il n’est pas donc pas possible de cumuler plusieurs stages consécutivement.
• Au maximum, 2 stagiaires peuvent être accueillis par le meme atelier sur 6 mois glissants.

Coworkings et communs

Tarification et paiement 

Co-working terre et arts graphiques : Sur la base des tarifs en vigueur.

Pour le co-working BOIS : Sur la base des tarifs en vigueur. De plus,  le Tarif sera majoré (caution) avec consommables et usure machines déterminé selon utilisation,  par un Résident  référent Menuisier.

• 1er Ticket entrée 10€ + carte d’adhésion annuelle 10 €
• ½ journée 10 €
• Forfait 10 entrées 50€
• Abonnement mensuel 80€ avec contrat
• Etagère de stockage 15€/mois – incluse dans le forfait mensuel

Tous ces tarifs s’entendent par personne. Il n’y a pas de tarif de groupe.

Les achats sont nominatifs, incessibles et non remboursables. 

L’accès à l’espace est conditionné par un solde positif de tickets ou un abonnement au mois en cours de validité.

Un ticket est valable sur les horaires d’ouverture du lieu.
Les tickets 10 entrées sont valables pendant 12 mois sous réserve d’une adhésion en cours de validité.

Règles et Conditions d’utilisation pour tous les adhérents

La CoFabrik met à la disposition de chacun, espace, outils, machines.

Un justificatif  de formation pour utilisation des machines sera requis (diplôme).

Si pas, une formation payante devra être dispensée par un Menuisier Résident.

Afin que l’espace de la CoFabrik  demeure un lieu sympathique où il fait bon être et travailler, tous ses membres sont priés de bien vouloir respecter les principes suivants :

– L’association se réserve également le droit de refuser l’accès à toute personne dont la nature de l’activité ne serait pas ou plus compatible avec le fonctionnement global de l’espace.

– Il en est de même pour les activités ne répondant plus au projet associatif de l’association.

– Un remboursement serait alors effectué au prorata de sa consommation.

Utilisation des coworkings :

L’usage des coworking, machines et outillage est strictement réservé aux adhérents de la CoFabrik.

L’utilisation est proposée gratuitement pour les “résidents” sauf privatisation du co-working, ou contre un ticket à la journée ou un abonnement.

Tout manquement ou non respect du présent règlement peut entraîner une exclusion immédiate de l’espace de coworking et des locaux de La CoFabrik, ainsi qu’une destitution du statut de membre adhérent de l’association sans préavis par décision du collège.

Accès au local / horaires d’ouverture coworking :

La CoFabrik ouvre ses portes du lundi au vendredi de 14h à 18h30 pour le public.

L’accès au local est ouvert à tous pendant ces horaires, aux conditions suivantes :

• En présence au minimum d’un Résident sur les lieux
• A jour de sa cotisation et du paiement de ses prestations
• Visiteur accompagné et sous la responsabilité de l’adhérent présent
• En dehors de ces horaires, l’accès au local peut être refusé sans justification.

Les Adhérents disposent du code d’accès. Ces éléments sont strictement personnels et ne doivent en aucun cas être cédés ou copiés à une tierce personne. 

• Le coworker doit limiter ses accompagnateurs et visiteurs pendant ses sessions de travail.
• Le coworking n’est pas utilisable sans adhésion, ni abonnement.
• Aucun bruit ou activité bruyante ne doit avoir lieu entre 19 h et 9 h, et toute la journée des dimanches et jours fériés.
• Il n’est pas autorisé de prêter sa clef à une personne non adhérente.
• La responsabilité du prêteur pourrait être engagée.

Materiel

Tous les outils et matériels disponibles le sont grâce aux dons, à l’implication des Résidents et à la participation de tous les coworkers, pour l’usage de tous.

Soyez y vigilants et pensez à alerter Un Résident en cas de casse, perte ou autre défaillance d’outils,

Il est impératif de respecter les règles de sécurité, et de se munir des équipements de protection individuels appropriés.

Le matériel laissé à La Cofabrik est sous la responsabilité de son propriétaire.

La Cofabrik décline toute responsabilité en cas de perte, vol, dégâts.

Il est recommandé aux membres de contracter une assurance vol simple valable hors du domicile.

Imprimante

Une imprimante A3 est mise à disposition.  Dans le cas de la nécessité d’usage une participation est demandée  de manière à couvrir les consommables utilisés. L’usage de l’imprimante se fera de manière raisonnée en évitant tout gaspillage, une tirelire est à disposition au comptoir pour les contributions aux consommables (prix établi  : 10 cents par copie noir/blanc, 40 centimes pour les copies couleurs)

Cas du travail du plâtre : 

Pour limiter les risques de bouchage des canalisations il est demandé de ne jamais utiliser les éviers et toilettes de la cofabrik pour le nettoyage de matériels ayant servi au gâchage du plâtre.  Les surnageants peuvent être vidés dans la grille d’égoût du parking et une poubelle de récupération des déchets de plâtre solides est disponible.

Cas de la soudure (métal) : 

Il est autorisé de souder mais  le gaz est interdit.

Du matériel de protection est obligatoire : lunettes, gants, chaussures de sécurité.

Cas de l’utilisation de résine (époxy/polyester) ou autre vernis, solvant  : 

Etant donné la présence de personnes dans le co-working, son usage est limité à un espace ventilé et après 18 H.

Son usage est autorisé, (sous réserves de l’accord du Collège).

Cas d’utilisation de gaz : 

L’utilisation et le stockage de gaz en bouteille sont strictement interdits dans tout le bâtiment.

Espaces de travail / Établis

Le coworker s’engage à laisser l’espace de travail utilisé et les parties communes dans le meilleur état de propreté et d’ordre possible.

Les postes de travail n’étant pas privatifs, les adhérents ne peuvent pas stocker dans l’espace leurs effets personnels et/ou leur matériel professionnel.

Chaque co-worker est tenu d’apporter ses propres consommables et matériaux, et les remporter avec lui à son départ, à l’exception des adhérents disposant d’un espace de stockage.

Dans le respect et selon accord des autres, coupez le son des ordinateurs et téléphones (éventuellement sonnerie discrète) et utilisez des écouteurs isolés pour écouter de la musique ainsi que des vidéos.

La popote ainsi que l’espace détente peuvent également être utilisés pour passer des appels, dans le respect des autres usagers.

Coworker, vérifiez à l’avance si votre activité́ respectera le règlement du coworking.

Certaines activités considérées comme trop bruyantes ou trop dangereuses, ne pourront pas être tolérées au sein de la Cofabrik.

Stockage

Il est interdit de déposer des objets dans les communs en dehors des espaces de stockage prévu à cet effet. Dans l’espace défini, vous devez identifier vos affaires avec vos nom/n° tel + la date du dépôt.

En cas de non paiement de l’abonnement pour le droit au stockage, la COFABRIK se réserve le droit de libérer l’espace de stockage.

Popote

L’auto-gestion du lieu implique que chacun veille à maintenir l’espace cuisine propre et accueillant pour tous.

• Bien nettoyer derrière soi après avoir mangé, bu, ou manipulé de la nourriture (tables et sol) — particulièrement la table de la popote
• Faite votre vaisselle au fur et à mesure; ne pas entreposer de vaisselle sale
• Ranger au fur et à mesure la vaisselle propre.
• Nous ne disposons pas d’un nombre illimité de tasses et d’argenterie, ne laissez pas s’accumuler ces choses dans vos ateliers ou dans les communs.

Chaque coworker peut apporter ses consommations ou disposer, suivant le tarif suggéré, des aliments en communs. Vos aliments doivent être étiquetés et datés sur les étagères, et dans le frigo.

Un nettoyage des frigos non-collectif et collectif est à faire régulièrement ou si vous notez des aliments suspects.

Le thé et café sont à disposition gratuitement, en utilisation raisonnée. (2 boissons par jour).

Au-delà nous vous demandons 0.50 cts et une tirelire est à disposition

Internet

La CoFabrik possède une connexion internet et plusieurs points d’accès wifi. Nous attirons l’attention des usagers sur l’importance d’une pratique responsable du web. L’association ne saurait être tenue responsable d’un usage illicite, illégal ou contraire à la morale et à l’éthique.

Sécurité :

Certains matériels ou machines peuvent présenter d’importants dangers en cas d’erreur de manipulation.

Respectez impérativement les consignes d’utilisation qui vous ont été données.

Le soir, lors de votre départ, assurez vous d’être le dernier. Vérifiez sur le site la fermeture des volets, fenêtres, et portes à clé.
Mettez en place l’alarme.

Il est interdit de pénétrer ou de séjourner dans l’établissement en état d’ébriété ou sous l’emprise de stupéfiants.

Tout adhérent remarquant un comportement, une utilisation non conforme ou tout acte dangereux doit intervenir pour limiter les risques le plus rapidement ou en parler aux autres personnes sur place.

Bruit :

La Cofabrik est située au coeur d’un quartier résidentiel, et au rez-de-chaussée d’un immeuble de 4 étages.

Afin de respecter la tranquillité du voisinage chacun est prié de respecter les règles suivantes :

• En extérieur : pas de travaux bruyants
• En intérieur : les fenêtres et portes donnant sur l’extérieur doivent être fermées lorsqu’une activité bruyante est pratiquée
• Horaires : les activités bruyantes ne sont autorisées qu’entre 9h-19h du lundi au samedi. (pas les dimanches et jours fériés)

Fumeurs :

En application du décret n°92-478 du 29 mai 1992 fixant les conditions d’application de l’interdiction de fumer dans les lieux affectés à usage collectif, il est interdit de fumer dans tout l’espace. Par respect du voisinage et des autres adhérents, il est interdit de fumer à proximité immédiate des portes d’entrées.

Le cadre de l’espace fumeur mis en place à l’extérieur du bâtiment possède des receptacles de collecte des mégots. Il est strictement interdit de les jeter ailleurs

Vivre ensemble – propreté :

La participation financière demandée pour l’accès aux espaces permet d’entretenir le matériel et d’aménager les espaces. Aucun personnel n’est employé pour le rangement et le ménage. La gestion de ces espaces (organisation, accueil, rangement et ménage) est réalisée bénévolement par les membres de l’association, vous en faites partie !

Il est demandé de bien ranger,  nettoyer après votre passage qu’il s’agisse des co-workings, de la cuisine ou des toilettes !

Respecter les ressources : ne pas gaspiller l’eau, éteindre les lumières quand vous quittez une pièce, ne pas mettre les radiateur à fond, etc.

Tout Adhérent s’engage à respecter les lieux et le calendrier des tâches communes (nettoyage des espaces communs, extinction des lumières, chauffage).

Tâches ménagères : pour l’entretien des pièces communes (toilettes, cuisine, couloirs)

sorties des poubelles, nettoyage du parking, arrosage des plantes.

Par conséquent, les coworkers sont partie-prenante et sont tenus de respecter les lieux et de maintenir les locaux en l’état suivant le fonctionnement établi par le Collège.

Professionnels & Amateurs :

La Cofabrik est le lieu de travail de nombreux artisans professionnels. Il est demandé à chacun de respecter leur travail en ne les dérangeant que lors des horaires proposés par ces derniers ou en cas d’urgence. A défaut il vous est toujours possible de vous adresser à l’accueillant du jour !

Autonomie :

Chaque utilisateur d’un espace de coworking doit pouvoir être autonome dans sa pratique. Si des informations vous manquent, consultez la liste des cours sur le site internet de l’association ou limitez vos travaux à des méthodes que vous maitrisez.

Membres possédant une clé :

Toute clé perdue est due à l’Association (clé – 50 euros / bip parking – 70 euros).

Parking / vélo :

Les vélos sont interdits à l’intérieur des communs. Des portes-vélos sont prévus à l’extérieur.
Voiture sur parking : Le stationnement de longue durée est interdit sans autorisation préalable du Collège.

Règles  d’utilisation pour tous

• Il n’est pas autorisé de stocker du matériel à proximité des issues de secours, portes, ou en gênant l’utilisation des établis et machines.
• Un passage d’1m40 doit constamment être libre pour circuler dans l’enceinte du bâtiment. Ranger vos affaires et nettoyer après votre passage.
• Il est interdit d’ utiliser les ateliers comme des hébergements.
• L’utilisation des coworking est prioritaire pour les coworkeurs. 
• Fermer vos portes et fenêtres pour vos travaux bruyants et quand vous partez.
• Prévenir les personnes aux alentours avant de démarrer vos travaux bruyant, salissant.
• Demandez l’autorisation si vous allez générer de la poussière ou odeurs fortes. (ponçage/vernis)
• Limite d’utilisation en cas de peintures  toxiques.
• Prévenir en cas perte/casse/rupture d’un outil, machine et consommable.
• Gérer vos gros volumes et déchets directement à déposer directement dans les poubelles extérieures ou en déchetterie lorsque c’est très encombrant. Privilégier le recyclage si possible.

Conditions d’utilisation spécifiques aux résidents

En cas de fortes demandes, l’utilisation des machines et établis leur est réservé.

Location des espaces pour formation

Conditions et critères d’utilisation

La location des espaces ne peut se faire qu’en dehors des horaires d’ouvertures et doit pouvoir permettre à au moins 2 coworkers mensuels de pouvoir travailler en même temps. Les réservations de machines sont possible sur demande. En cas de non réservation la première personne arrivée sur une machine sera prioritaire pour son utilisation en privilégiant un partage du matériel autant que possible.

Tarification et paiement

• 5€ la soirée
• 10€ la journée

Domiciliation des entreprises pour les coworkers

La domiciliation de l’Entreprise doit faire l’objet d’une demande auprès du Collège.